Собираетесь запросить цену на свой сайт? Узнайте, как сделать это легко, предоставить всю необходимую информацию и избежать (неприятных) сюрпризов в дальнейшем!
Запрос веб-бюджета — это документ, который представляет вашу компанию и ее потребность заключить контракт с потенциальными поставщиками услуг, которые назовут цену и стоимость создания веб-сайта, а также срок его действия. Этот документ станет началом долгожданного веб-проекта, и для того, чтобы он был успешным, вы должны знать, как запросить реалистичную и профессиональную веб-расценку.
Способ представления предложения может быть самым разным, поскольку ваши потребности не будут такими же, как у других компаний. Вам необходимо адаптировать несколько критериев, которые будут полезны и помогут вам получить ожидаемые результаты и выгоды.
При запросе предложения для вашего сайта вы должны установить отличную первоначальную связь с поставщиками.
Общение позволит вам сломать лед, который иногда мешает вам получить лучшие решения и бюджеты для вашего проекта.
Но если вы хотите точно знать, как эффективно запросить бюджет на веб-проекты, это руководство поможет вам написать ясное, краткое и точное предложение и запрос. Не пропустите!
Что такое веб-котировочный запрос?
Во введении я уже говорил, что запрос веб-котировок — это официальный запрос или предложение, которое компания или организация, выступающая в роли потенциального клиента, направляет различным поставщикам запрашиваемых услуг, чтобы оценить лучшие предложения и решения в связи с поставленной проблемой.
Этот документ должен отражать ваше планирование, стратегию и цели в краткосрочной, среднесрочной и, в некоторых случаях, долгосрочной перспективе. Но чтобы достичь этого, вам необходимы опыт, специализированные технические способности и отличные коммуникативные навыки при запросе котировки веб-сайта.
Чтобы получить ожидаемые результаты от вашего проекта, вы должны точно знать, что вам нужно, чтобы найти подходящего поставщика.
Зачем нужно составлять запрос котировок на веб-сайт?
Как официальный документ, он позволяет вам заключить соглашения внутри вашей компании или организации, чтобы получить максимальную выгоду при запросе котировки веб-сайта.
Запрос веб-котировки очень важен для вашей организации, но он также важен и для ваших потенциальных поставщиков, которые смогут получить более четкое представление о том, сколько брать за разработку и создание вашего сайта. Это также послужит тестом для оценки их услуг и решений, которые они вам предлагают, чтобы затем вы могли выбрать наиболее подходящее в соответствии с вашими планами.
Нужно ли писать этот документ? Не проще ли позвонить им напрямую по телефону? Не волнуйтесь, если вы задаете себе тот же вопрос, это понятное и основное сомнение. Возможно, вы думаете, что есть другие, более простые способы запросить цену, например, 30-минутный телефонный звонок или несколько электронных писем.
Но правда в том, что эти способы никогда не позволяют четко определить ваши потребности. Чтобы сэкономить время при запросе веб-котировки, вам нужно получить предложение, изложенное в точной и ясной форме, со всеми необходимыми данными. Таким образом, вы избежите ненужных запросов от поставщика.
После того как вы составили запрос на веб-котировку, пришло время выяснить, кому вы собираетесь его отправить. Для этого необходимо провести профессиональный поиск в Google, оценив качество сайта поставщика, отзывы, мнения и социальные сети, а затем выбрать 3 наиболее перспективных кандидата.
А затем работать с наиболее подходящим из этих трех.
Веб-запрос на коммерческое предложение и подробное техническое описание
Существует путаница с этими документами, правда в том, что это не одно и то же. У них совершенно разные функции. При запросе веб-котировки составляется предложение и ожидается ответ от одного или нескольких поставщиков.
С другой стороны, ТД (подробное техническое описание) составляется на основе деталей и условий, заранее обговоренных между вами и поставщиком услуг.
Вопросы, которые необходимо решить, прежде чем запрашивать веб-котировку
При запросе веб-котировки необходимо включить следующие элементы.
Предыстория, резюме и обзор компании
Для того чтобы сделать профессиональную презентацию и, прежде всего, вызвать доверие, при запросе котировки веб-сайта вам необходимо подробно рассказать о следующем:
- Кто вы и какую роль играете в компании или организации, которую представляете?
- В какой области работает ваша компания или организация?
- Какую услугу или продукт вы предлагаете?
- Кто ваша целевая аудитория?
- Кто ваши конкуренты и в чем их преимущество?
Это простые, но необходимые вопросы, на которые вы должны дать официальное и краткое объяснение в предложении. Если вы это сделаете, то сэкономите время, которое вам придется потратить на ответы на эти же вопросы со стороны поставщика.
Краткое общее описание проекта
В этом разделе вы должны четко сформулировать, что вы ищете, т.е. какую проблему вы хотите, чтобы провайдер решил.
Старайтесь не концентрировать свое внимание на желаемом решении: у веб-разработчиков могут быть лучшие идеи для решения ваших проблем.
Чтобы проект развивался правильно, цели и описание должны быть хорошо обоснованы.
В дополнение к объяснению того, в чем заключается ваша проблема, когда вы запрашиваете расценки на создание веб-сайта, вы должны перечислить желаемые цели вашего проекта.
Ключевые цели проекта и целевая аудитория
Цели вашей компании должны быть подробно описаны и объяснены, когда вы обращаетесь с запросом на веб-бюджет. Вам необходимо уточнить, чего вы планируете достичь и какие результаты вы хотели бы увидеть.
Не забудьте о вашей идеальной клиентуре, целевой аудитории и ее демографических характеристиках, действиях, которые они должны совершить на вашем сайте, и о том, как вы хотите с ними связаться.
Конфигурация вашего текущего веб-сайта
Независимо от того, ищете ли вы поставщика веб-услуг, потому что вам нужен новый сайт или для внесения изменений в ваш текущий сайт и улучшения негативных аспектов, очень важно не забывать о деталях этого сайта и каждой его страницы, какой бы маленькой она ни была.
Карта сайта
Если у вас есть представление о том, как должен быть организован ваш сайт, укажите его, когда будете запрашивать веб-бюджет. Это позволит поставщику знать, как организовать информацию и тем самым добиться отличного пользовательского опыта (UX).
Пользовательский опыт (UX) является определяющим фактором успеха вашего проекта.
Объем проекта и результаты
Чтобы знать, как запросить веб-бюджет, вам нужно подумать о том, какие услуги вы ищете, какие результаты вы хотите получить и, прежде всего, вы должны в совершенстве знать этапы и процесс проекта веб-дизайна.
Например, если вам требуется дизайн информационной организации, то объем проекта, а также его результаты могут представлять собой карту сайта.
Временная шкала и основные этапы
Это раздел, где вы должны быть честны, подробно описав возможную дату начала и окончания, а также добавив даты важных этапов, например, начало рекламной кампании.
Это будет полезно не только для вас, но и для поставщика, поскольку, исходя из ваших дат, он сможет оправдать или не оправдать возложенные на него ожидания.
Если быть честным, то между вашей компанией и поставщиками будет создана атмосфера доверия.
Функциональные и технические требования
В этой части вы не должны ограничивать себя, вы должны очень подробно описать все технические требования и возможные препятствия. Поскольку эта часть может быть довольно обширной, я советую вам кратко изложить ее следующим образом:
- Используемый язык программирования back-end.
- Цели вашей электронной коммерции.
- Использование CMS или системы управления веб-контентом, например, WordPress — имейте в виду, что цена создания сайта на WordPress может быть гораздо ниже!
- Удобный для мобильных устройств дизайн.
- Совместимость со старыми браузерами.
- Детали доступности.
- Управление возможными членствами.
Все это будет определять цену и время выполнения вашего проекта.
Основная точка контакта
Для того чтобы знать, как запросить веб-бюджет, важно сообщить, кто написал предложение, обычно это те, кто управляет проектом, но если это не так, идеально сообщить им.
Также важно установить средства связи и то, какие инструменты будут использоваться для контроля управления проектом.
Детали представления и бюджет
Я рекомендую вам думать о своем сайте как об инвестиции.
Вы никогда не должны забывать о диапазоне вашего бюджета и дополнительных расходах, которые вы готовы оплатить.
Постоянная поддержка
Завершение работы над веб-сайтом — это только начало проекта. Необходимо устранять текущие ошибки, проводить техническое обслуживание, добавлять новые функции и адаптироваться к изменениям. Именно поэтому важно попросить поставщика услуг об обучении и поддержке.
Провайдер не только создаст ваш сайт, но и сможет усовершенствовать его для достижения лучших результатов.
Веб-хостинг
Скорее всего, у вас уже есть поставщик услуг веб-хостинга, а может быть, вы еще не определились с ним.
Каким бы ни был сценарий, вы должны сообщить о нем во время написания заявки на веб-бюджет, чтобы спланировать выбор лучшего для вас.
Программное обеспечение для аналитики
Для того чтобы иметь возможность детально отслеживать посетителей вашего сайта, вам следует узнать у вашего провайдера, какое программное обеспечение вам подходит.
Существуют бесплатные варианты, такие как Google Analytics, или не менее хорошие платные варианты. Ваш провайдер порекомендует вам оптимальный вариант.
Примеры веб-сайтов
Когда вы запрашиваете расценки на веб-сервис, неплохо было бы оставить пример веб-сайта, который привлек ваше внимание, и объяснить, почему он мне интересен,
Почему я нахожу его интересным? Это может дать вашему провайдеру представление о ваших личных и профессиональных вкусах при разработке вашего будущего веб-сайта.
Критерии отбора
Если вы получили слишком много ответов на ваше предложение, вам следует отсеять наиболее подходящие для ваших нужд, поэтому я рекомендую задать себе следующие вопросы:
- Вам нужен самый дешевый или самый качественный вариант?
- Нужна ли вам быстрая доставка?
- Нужно ли вам, чтобы все члены команды вашего поставщика находились в одном месте?
- Используете ли вы аутсорсинг?
Наличие ответов на эти вопросы поможет вам выбрать лучшего поставщика.
Формат предложения и сроки
Вам необходимо согласовать со всеми сотрудниками вашей компании аспекты, связанные с форматом предложений, а также интервью с потенциальными поставщиками и то, как они будут проводиться.
Затем переходите к процессу выбора окончательного кандидата.
Руководящие принципы и указания по составлению предложений
В этом разделе подробно описываются критерии, которым должны соответствовать ответы ваших потенциальных поставщиков, и порядок составления бюджета на разработку вашего веб-сайта.
Здесь также следует указать сроки предоставления ответов и уточнить, что если поставщику необходимо передать какие-либо услуги на субподряд, это должно быть подробно описано.
Желательно добавить несколько вопросов для сбора информации о том, кто будет предоставлять услуги.
Квалификация кандидатов
Здесь мы подробно описываем критерии, которым должна соответствовать компания или организация вашего поставщика, чтобы быть рассмотренной. Рекомендуется запросить следующее:
- Примеры аналогичных проектов.
- Рекомендации клиентов.
- Время завершения проекта.
- Методология управления проектом.
Критерии оценки предложений
Последний и, возможно, самый важный элемент — подробно описать, как именно будут оцениваться предложения и какие факторы вы будете принимать во внимание при найме внештатного веб-дизайнера или компании. Вы должны запросить следующее:
- Общая способность предложения предоставить решения.
- Опыт в отношении объема проекта.
- Оценка предыдущей работы, аналогичной вашему проекту.
- Цена услуг веб-дизайнера и предлагаемого решения.
- Местонахождение специалиста, или если он является цифровым кочевником.
- Документация, подтверждающая опыт и знания.
Знание того, как запросить веб-котировку, гарантирует успех вашего проекта.
Существует множество элементов, которые необходимо учитывать, чтобы вы знали, как попросить веб-бюджет, и чтобы все было хорошо прояснено перед заключением контракта на веб-дизайн и разработку. Поэтому я советую вам использовать технические детали только в тех случаях, когда они необходимы, и стараться не задавать лишних вопросов. Это самая распространенная ошибка — не указывать достаточно деталей в веб-запросе на коммерческое предложение и, следовательно, порождать множество вопросов со стороны поставщика, что замедлит начало реализации вашего проекта.
Подробный и хорошо структурированный веб-запрос котировок сэкономит ваше время на ответы на ненужные вопросы.
Хорошо обоснованное предложение — это начало вашего проекта, и чтобы оно имело прочную основу, оно должно быть написано профессионально, с соблюдением всех вышеперечисленных элементов.
Но их можно изменить в соответствии с вашими потребностями — не существует идеального шаблона для веб-запроса на коммерческое предложение! Вы сами должны создать такой шаблон, который наилучшим образом выразит все цели и требования вашей компании.
Успех вашего проекта зависит от вашего предложения по запросу веб-бюджета!
Многие люди до сих пор не знают этого, помогите им перестать терять время, поделитесь этой статьей, чтобы охватить больше людей и направить их.